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Seit 2016 bieten wir unseren Klient:innen die Nutzung unseres Klientenportals an. Das Klientenportal hat verschiedene Bereiche, welche je nach den Bedürfnissen der Klient:innen freigeschalten und von ihnen genutzt werden können.

Kontakt

Empfangssekretär:in Front Office

1030 Wien
am Stadtpark
VOLLZEIT (40 H/WOCHE)
EHESTMÖGLICH
HFP - die Steuerberater:innen

Was uns auszeichnet:

HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei.

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Empfangssekretär:in Front Office
Karriere

Der Job im Detail

Was du von uns erwarten kannst:

  • spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei
  • fundierte interne und externe Weiterbildung
  • ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team
  • zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
  • leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
  • Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
  • attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten
  • kollegiales „du“ auf Augenhöhe, weil „miteinander“ bei uns Bedeutung hat
  • Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt € 33.600 (€ 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Machst du das mit Leidenschaft?

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Empfang der Klienten und deren Bewirtung
  • Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
  • Koordination von Terminen
  • Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (und Postweg)
  • Unterlagenrückgaben und Organisation der Botenfahrten
  • Teamarbeit im Communication Center
  • Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten

Falls du das auch noch mitbringst:

  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil
  • Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • schnelle Auffassungsgabe
  • versierter Umgang mit MS-Office (Outlook und Word)
  • Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil
  • serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
DG230482 HFP Hobbysujets Partner und Mitarbeiter 23101938

Bewerbungsprozess

Treffen zu einem persönlichen Gespräch. Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.

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Du möchtest Verantwortung übernehmen?

In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst? Wir freuen uns, dich Kennenzulernen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:
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Bist du bereit?

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HFP Steuerberatungs GmbH

Beatrixgasse 32
1030 Wien
+43 (0)1 716 05-0

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Bürozeiten:
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08:00 Uhr - 17:30 Uhr

FR
8:00 Uhr - 15:00 Uhr

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