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We have maintained a client portal for our clients since 2016. There are various sections of the portal that can be accessed and used by you depending on your needs.

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Empfangssekretär:in Front Office

1030 Wien
am Stadtpark
VOLLZEIT (40 H/WOCHE)
EHESTMÖGLICH
HFP - die Steuerberater:innen

What sets us apart:

HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei.

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Empfangssekretär:in Front Office
Karriere

The job in detail

What you can expect from us:

  • spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei
  • fundierte interne und externe Weiterbildung
  • ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team
  • zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
  • leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
  • Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
  • attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten
  • kollegiales „du“ auf Augenhöhe, weil „miteinander“ bei uns Bedeutung hat
  • Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt € 33.600 (€ 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Are you doing this? Passion?

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Empfang der Klienten und deren Bewirtung
  • Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
  • Koordination von Terminen
  • Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (und Postweg)
  • Unterlagenrückgaben und Organisation der Botenfahrten
  • Teamarbeit im Communication Center
  • Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten

Falls du das auch noch mitbringst:

  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil
  • Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • schnelle Auffassungsgabe
  • versierter Umgang mit MS-Office (Outlook und Word)
  • Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil
  • serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
DG230482 HFP Hobbysujets Partner und Mitarbeiter 23101938

Application process

Treffen zu einem persönlichen Gespräch. Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.

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In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst? Wir freuen uns, dich Kennenzulernen!
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HFP Steuerberatungs GmbH

Beatrixgasse 32
1030 Wien
+43 (0)1 716 05-0

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